Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über ihren Besuch auf unserer Website und das damit verbundene Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der tomoni mental health gGmbH. Wir nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
tomoni mental health gGmbH
Am Pilgerrain 17
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
E-Mail: social@tomonimentalhealth.org

Vertreten durch die Geschäftsführung:
Alix Puhl, Oliver Puhl
Registergericht 
Amtsgericht Frankfurt am Main
HRB 127766

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Dr. Alexander Deicke
Kaffeeberg 11
71634 Ludwigsburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@k11consulting.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.tomonimentalhealth.org werden durch den auf ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem ihres Rechners sowie der Name ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf ihre Person zu ziehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

b) bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

Diese Daten geben wir nicht ohne ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie brauchen uns nur eine formlose Mitteilung per E-Mail an diese Adresse zu schicken: social@tomonimentalhealth.org

Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis sie uns zur Löschung auffordern, ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

c) bei der Registrierung auf unserer Website

Der Zugriff auf bestimmte, über unsere Webseite angebotene Fortbildungen bedürfen einer vorherigen Registrierung. Für die Registrierung benötigen wir einige personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden. Für die Registrierung zu unserer Studie werden folgende Daten erhoben: Vorname, Nachname, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adresse, Beruf und Name der Schule.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht. Sie haben auch die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit ihnen erforderlich ist.

4. Nutzung von Cookies durch uns und durch Drittanbieter

Beim Aufruf einzelner Seiten werden von uns so genannte Cookies verwendet. Das sind kleine Textdateien, die auf ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) abgelegt werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie in ihrem Browser gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies auf unserer Webseite werden auch von Drittanbietern verwendet. Ist dies der Fall, so informieren wir Sie hierzu in unseren Datenschutzerklärungen jeweils gesondert bei der Information über die jeweiligen Drittanbieter-Tools (wie bspw. Analyse-Tools, Plugins etc.).

Sie können ihre Cookie-Einstellungen ändern und Cookies ablehnen. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Cookies zu blockieren, haben Sie möglicherweise keinen vollen Zugriff auf alle Funktionen und Seiten unserer Webseite. Bitte beachten Sie, dass die meisten Browser es ihnen ermöglichen, ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten, indem Sie ihre Einstellungen ändern. Sie können ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies automatisch akzeptiert oder ablehnt, First-Party-Cookies und/oder Cookies Third-Party-Cookies automatisch akzeptiert oder ablehnt, oder Sie vor dem Setzen von Cookies benachrichtigt, damit Sie die Möglichkeit haben, zu entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren möchten oder nicht. Darüber hinaus können Sie in der Regel das automatische Löschen von Cookies beim Schließen ihres Browsers aktivieren.

Wenn Sie also zunächst Cookies akzeptieren, später jedoch ihre Meinung ändern und diese abstellen möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen nutzen, um bereits auf ihren elektronischen Geräten gesetzte Cookies zu löschen und/oder ihre Browsereinstellungen so zu ändern, dass weitere Cookies oder bestimmte weitere Cookies abgelehnt werden. Darüber hinaus können Sie unter www.aboutcookies.org umfassende Informationen darüber finden, wie man das bei einer Vielzahl von Browsern umsetzt, oder http://www.youronlinechoices.com/ besuchen, um die auf Ihren Geräten platzierten Werbe-Cookies zu verwalten.

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen technisch bereitzustellen (z. B. zur Sitzungssteuerung und zum Schutz vor Angriffen). Diese technisch notwendigen Cookies werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden. Zudem können von folgenden Dritt-Anbietern Cookies gesetzt werden:

Stripe Payments Europe, Limited (SPEL) (https://stripe.com/de/privacy)

Darüber hinaus setzen wir – sofern Sie zustimmen – weitere Cookies ein, etwa für Statistik- oder Marketingzwecke. Diese nicht notwendigen Cookies können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner individuell aktivieren oder deaktivieren.

5. Tracker- und weitere Tools von Drittanbietern

a) Google Analytics 

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Die hieraus gewonnenen Daten werden zur Optimierung unserer Website sowie für Werbemaßnahmen verwendet.  Google Analytics ist ein Tracking-Tool des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC. Google verarbeitet in unserem Auftrag Website-Nutzungsdaten und hat sich vertraglich zu Maßnahmen verpflichtet, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten gewährleisten.

Während ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst: Aufgerufene Seiten, ihr Verhalten auf den Seiten (z.B. Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten), ihr ungefährer Standort (Land und Stadt), ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, so dass keine eindeutige Zuordnung möglich ist), technische Informationen wie Browser, Internetprovider, Endgerät und Bildschirmauflösung.

Diese Daten werden an Google-Server in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA nicht das gleiche datenschutzrechtliche Schutzniveau wie in der EU gewährleistet werden kann.  Google Analytics speichert Cookies in ihrem Webbrowser für einen Zeitraum von zwei Jahren seit ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufällig erzeugte Benutzerkennung, mit der Sie bei zukünftigen Besuchen der Website wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufällig generierten Benutzerkennung gespeichert, was die Auswertung von pseudonymen Nutzungsprofilen ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Andere Daten bleiben in aggregierter Form auf unbestimmte Zeit gespeichert.

Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sind, können Sie diese durch die einmalige Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics oder durch Ablehnung von Cookies über unseren Cookie-Banner verhindern.

Sie können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

b) Google Tag Manager

Unsere Website verwendet den Google Tag Manager, ein Tool der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Einbindung von Dritt-Tools (wie z. B. Google Analytics oder anderen Tracking- und Analysetools) auf unserer Website.

Der Google Tag Manager wird eingesetzt, um Dritt-Tools effizient zu integrieren und zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Die über die eingebundenen Dritt-Tools erhobenen Daten werden jedoch entsprechend deren Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch die eingebundenen Dritt-Tools (z. B. Google Analytics oder Facebook Pixel). Je nach integriertem Tool können dabei folgende Daten erfasst werden:

  • IP-Adresse,
  • Browsertyp und -version,
  • Referrer-URL,
  • Besuchsdauer und aufgerufene Seiten,
  • Nutzerverhalten (z. B. Klickverhalten).

Die genaue Datenverarbeitung hängt von den jeweiligen eingebundenen Tools ab.

Die eingebundenen Dritt-Tools können Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übertragen. Dabei wird auf von Google implementierte Standardvertragsklauseln (SCC) als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau verwiesen.

Die Einwilligung zur Nutzung des Google Tag Managers und der damit verbundenen Dritt-Tools kann jederzeit widerrufen werden. Dies geschieht über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch entsprechende Opt-Out-Möglichkeiten der integrierten Dritt-Tools.

c) Google Kalender

Zur Verwaltung und Anzeige von Terminen nutzen wir den Google Kalender, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Kalenderdaten werden nicht direkt über die Website eingebettet, sondern über eine interne Schnittstelle aus unserem Google-Konto verarbeitet. Websitebesucher haben keinen direkten Zugriff auf den Google Kalender, und es werden keine Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien durch Google beim Besuch unserer Seiten eingesetzt.

Bei der Anmeldung zu einem Termin (z. B. Modulbuchung) wird lediglich der Name der angemeldeten Person in unserem internen Google Kalender gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es findet keine direkte Datenübertragung an Google durch den Websitebesuch statt. Die Verarbeitung im Google Kalender erfolgt ausschließlich intern durch uns im Rahmen unserer Google-Workspace-Nutzung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

d) Einbindung von YouTube-Videos

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber der Plattform ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen für die Einbindung den sogenannten erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). In diesem Modus wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube erst hergestellt, wenn Sie dem Laden von externen Medien über unser Consent-Tool aktiv zugestimmt haben. Erst dann werden personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an YouTube übermittelt. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der YouTube-Videos ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

e) HubSpot

Unsere Website verwendet Dienste des CRM- und Marketing-Tools HubSpot, bereitgestellt von der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. Zuständig für Nutzer aus der EU ist die HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

HubSpot wird auf unserer Website eingesetzt, um Marketingaktivitäten, Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Landingpages, Analysen und Kundenkommunikation zentral zu verwalten. Zudem hilft HubSpot dabei, Nutzerinteraktionen auf unserer Website auszuwerten, um die Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern und unsere Dienstleistungen zielgerichtet anzubieten.

Die Nutzung von HubSpot erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird über unseren Cookie-Consent-Banner eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden. Ohne Ihre Zustimmung werden HubSpot-Funktionen nicht aktiviert.

Im Rahmen der Nutzung von HubSpot können je nach eingesetztem Modul personenbezogene Daten verarbeitet werden, unter anderem:

  • IP-Adresse,
  • geografische Standortdaten,
  • Browserinformationen und Endgerätetyp,
  • Besuchsdauer, besuchte Seiten und Interaktionen,
  • E-Mail-Adresse (z. B. bei Formularen oder Newsletter-Anmeldung),
  • ggf. weitere personenbezogene Angaben, die Sie über ein HubSpot-Formular an uns übermitteln.

Wir verwenden HubSpot in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration ohne Cookies oder Tracking-Technologien. Es erfolgt keine Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Die über HubSpot erhobenen Daten können auf Servern in den USA verarbeitet werden. HubSpot beruft sich für Datenübermittlungen in Drittländer auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC), um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Anforderungen der DSGVO zu gewährleisten.

Die Einwilligung zur Nutzung von HubSpot kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen werden. Alternativ können Sie über die jeweiligen Opt-Out-Links von HubSpot direkt der Verarbeitung widersprechen.

6) Zahlungsmodalitäten bei Online-Shop

Wir bieten ihnen verschiedene Zahlungsmodalitäten an. Welche Daten zu diesem Zweck im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der von Ihnen ausgewählten Zahlungsart.

a) Zahlung mit Stripe

Wir verwenden auf unserer Website ein Zahlungstool des amerikanischen Online-Bezahldienstes Stripe. Für Kunden innerhalb von der EU ist Stripe Payments Europe (Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) verantwortlich. Wenn Sie sich für Stripe als Zahlungsart entscheiden, wird ihre Zahlung über Stripe Payments abgewickelt. Dabei werden Daten, die für den Zahlungsvorgang nötig ist, an Stripe weitergeleitet und gespeichert.

Stripe ermöglicht uns, die Zahlungen schnell und reibungslos abzuwickeln.

Zu diesem Zweck erhebt Stripe folgende Transaktionsdaten: Zahlungsmethode (Kredit-/Debitkarten oder Kontonummer), Bankleitzahl, Währung, den Betrag und das Datum der Zahlung. Zur Authentifizierung der Transaktion kann weiters ihr Name, ihre E-Mail-Adresse, ihre Rechnungs- oder Versandadresse übermittelt werden. Weiters kann Stripe zur Betrugsabwehr, der Finanzberichterstattung und um die eigenen Dienste vollständig anbieten zu können, auch neben technischen Daten zu ihrem Gerät (wie IP-Adresse) Name, Adresse, Telefonnummer und ihr Land erfassen.

Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Diensterbringung gespeichert. Das heißt, die Daten werden so lange gespeichert, bis wir die Zusammenarbeit mit Stripe auflösen. Um allerdings die gesetzlichen und behördlichen Pflichten zu erfüllen, kann Stripe auch über die Dauer der Diensterbringung personenbezogene Daten speichern.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Abwicklung von vertraglichen bzw. rechtlichen Beziehungen. Der erfolgreiche Einsatz des Dienstes bedarf ferner ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit für den Einsatz die Zulassung von Cookies notwendig ist.

Stripe verarbeitet Daten von ihnen u.a. auch in den USA. Die korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in den USA zu gewährleisten, verwendet Stripe sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Stripe, bei der Verarbeitung ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.

Stripe verwendet zur Erfassung von Daten auch Cookies. Diese Cookies können Sie in ihrem Browser löschen, deaktivieren oder verwalten. Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln und über die Daten, die durch die Verwendung von Stripe verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://stripe.com/de/privacy.

7. Nutzung von Social Media Plugins

Wir setzen Social Plugins von LinkedIn und Instagram ein, um die Inhalte dieser Website auf diesen sozialen Plattformen zu teilen. Mit Einbindung dieser Plugins wird die Information über ihren Besuch nicht automatisiert an diese sozialen Netzwerke, sondern erst nach einer Aktivierung des jeweiligen Social Plugins übertragen.

a) Instagram

Betätigen Sie den auf unserer Website integrierten Instagram-Button, werden die damit übertragenen Daten und Informationen ihrem persönlichen Instagram-Benutzerkonto zugeordnet und von Instagram gespeichert und verarbeitet.  Instagram sammelt Daten vor allem von und über die Geräte, die Sie für den Zugriff auf Instagram nutzen, einschließlich: Daten über ihre Verbindung, wie beispielsweise ihre IP-Adresse und den Browsertyp und Daten über ihr Gerät und deren Einstellungen, wie beispielsweise Geräte- und Werbe-ID, Betriebssystem, Anbieter, Sprache, Speicher, installierte Apps und Akkustand.

Das Adressbuch ihres Geräts, wenn Sie sich dazu entschieden haben, es mit uns zu teilen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Instagram können Sie in den Konto-Einstellungen ändern. Die geltenden Datenschutzbestimmungen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung von Instagram sind unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ abrufbar.

b) LinkedIn

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Mit der Aktivierung des Social Plugin von LinkedIn wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Webseiten mit ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie mit ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, ihren Besuch auf unserer Website ihnen und ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. Datenschutz bei eingehenden Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und - sofern Sie uns ihre Einwilligung erteilt haben - gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung).

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail eine vollständige Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Bewerbung alternativ auf einem sicheren Weg übermitteln möchten.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zwischen ihnen und uns zustande kommt, behalten wir uns vor, die von ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage oder Rücknahme der Bewerbung) bei uns zu speichern. Danach werden die Bewerbungsunterlagen einschließlich aller personenbezogenen Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Daten werden insbesondere zu Beweiszwecken im Falle von Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrungsfrist kann sich ergeben, wenn Sie eingewilligt haben (z.B. bei Aufnahme in einen Bewerberpool) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Wenn wir mit ihnen einen Arbeitsvertrag abschließen, werden ihre Bewerbungsdaten in ihre Personalakte aufgenommen.

9. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In ihrem Auskunftsantrag sollten Sie ihr Anliegen präzisieren, um mir das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (wie z.B. die Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Vertragserfüllung noch benötigt werden.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht einer werblichen Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, dass ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an einen Dritten, welchen Sie bestimmen, übermittelt werden. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn, es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für unseren Sitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Hessen (https://datenschutz.hessen.de/).

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Landesbehörde für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Hessen.

Nachfolgend finden Sie die Kontaktdaten des zuständigen Landesbeauftragten:

Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Homepage: https://www.datenschutz.hessen.de

11. Widerspruchsrecht

Sofern ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an social@tomonimentalhealth.org

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.tomonimentalhealth.org von ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.